photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

Particulier employeur, en situation de handicap et de dépendance recherche un/e assistant/e de vie afin de m'assister dans les actes de la vie quotidienne. Vous m'assisterez dans les gestes du quotidien : transferts, repas, entretien du logement, petits travaux de jardinage. Vous m'accompagnerez également pour effectuer des sorties, des courses ainsi que des promenades avec mon animal de compagnie. À noter la présence d'animaux à mon domicile (chien, chat, lapin et poules). Conditions de travail : - Salaire horaire net : 11,50€ incluant les 10% de Congés Payés - déclaré via CESU - CDD 5 mois minimum 12heures/semaine, jusqu'au 31/12/2025 - Prise de poste au plus tôt le 01/08/2025 - Horaires de travail: * 1h chaque midi du lundi au vendredi * 1h les lundi et mardi soirs * Mercredi de 15h30 à 20h30 * 1 dimanche par mois (8h réparties sur la journée) * Permis B Vous travaillerez sur Alès ou Saint Privat des Vieux.

photo Assistant familial / Assistante familiale

Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice du Lieu de Vie et d'Accueil et par délégation sous l'autorité de la responsable, vous accueillerez à son domicile, dans la limite fixée par son agrément et dans le cadre d'un contrat d'accueil de manière continue ou intermittente, des enfants accompagnés sur le Lieu de Vie et d'Accueil. MISSIONS : - Mettre en œuvre un accompagnement éducatif du quotidien auprès des enfants accueillis sur le LVA * Participer à l'accueil dans son cadre familial des enfants dans le respect du projet individualisé. * Mettre en œuvre un cadre éducatif à partir d'un quotidien partagé afin de favoriser la sécurité affective, l'autonomisation et la socialisation. * Assurer la sécurité des enfants accueillis. * Repérer et prendre en compte les besoins de l'enfant au quotidien. * Accompagner et favoriser les apprentissages. * Rendre compte des observations auprès de l'équipe et si besoin par écrit pour le dossier de l'enfant. - S'inscrire dans la dynamique d'équipe d'un projet singulier et innovant * Savoir se positionner en tant qu'adulte de référence. * Participer aux réunions d'équipe, aux GAP et formations. * Consacrer une demi-journée par semaine à l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) - Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ; - Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, .) ; - Gestion des déplacements frais professionnels des collaborateurs du groupe ; - Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi litiges ; - Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements... ) de l'ensemble des sites ; - Gérer et suivre les contrats d'assurance des locaux de la Holding et des filiales notamment réceptionner les avis d'échéance, contrôle des prélèvements (échéanciers) ; - Suivi et validation des factures de frais généraux ; - Gestion des services généraux du siège toulousain. - Gestion du standard/accueil et réception du courrier en cas d'absence Vous êtes issu(e) de formation de type Bac 2 (minimum) en gestion d'administration générale. Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites idéalement pour un périmètre[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un.e Assistant.e en Régulation Médicale. Dans le cadre de cette mission, vous interviendrez en tant que point de contact central, en gérant un standard téléphonique dédié au domaine médical. Vous serez amené(e) à traiter des appels variés et à orienter les demandes avec discernement vers les services ou professionnels compétents. Vos principales responsabilités : Accueillir et filtrer les appels entrants provenant de professionnels de santé, de patients ou de prestataires externes. Identifier et comprendre les besoins exprimés afin de recueillir les éléments pertinents pour un traitement rapide et adapté. Assurer la transmission fluide des informations recueillies aux équipes médicales ou administratives concernées. Documenter chaque interaction avec précision afin de garantir un suivi fiable et conforme aux procédures. Contribuer à la coordination des prestations liées aux soins à domicile. Informations complémentaires : Temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi, horaires fixes 10h-18h Expérience souhaitée dans le secteur médical ou dans un environnement de prestation de santé à domicile Aisance relationnelle,[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pad'Occ est la plateforme d'accélération vers l'Industrie du Futur de la région Occitanie. Soutenu par l'Etat et la Région et porté par l'Université de Toulouse, Pad'Occ a vocation à termes, sur le territoire de la région Occitanie, à : - Favoriser la transformation technologique et humaine des entreprises (PME et ETI) confrontées aux enjeux de performance économique, environnementale et sociétale - Contribuer à la pertinence et à la complétude des solutions proposées aux entreprises - Être le lieu totem de l'industrie du futur de la région Occitanie - Contribuer à la promotion de l'industrie du futur auprès du grand public (collégiens, lycéens, étudiants, demandeurs d'emploi) L'Usine-Ecole est une composante centrale de Pad'Occ ; elle a pour vocation de servir de vitrine à la démarche Usine du Futur. A ce titre, elle se veut être un outil de présentation technique et organisationnel fondé sur la fabrication de pièces ou de sous-ensembles de démonstration par la mise en œuvre de moyens et de méthodes de travail représentatifs de l'état de l'art. Missions : Appui à l'animation de la plateforme et rattaché au responsable du Pôle Accompagnement, l'assistant (e) assure un[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation Occitanie : Un(e) Assistant(e) emploi formation H/F pour un CDD de remplacement de 1 mois à temps partiel (4 jours/semaine), avec possibilité de renouvellement. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, en constante évolution avec des conditions de travail motivantes et intégrer un poste challengeant ? Alors transmettez-nous votre candidature. Objectifs et Missions Traiter les demandes d'aide de financement des dossiers de formation Activités de secrétariat PROFIL Vous justifiez d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cazaubon, 32, Gers, Occitanie

Pour notre domaine viticole, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes. Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos principales missions seront : Administration des ventes, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise : Gestion des dossiers clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, Gestion des comptes grande distribution et appui pour les grands comptes, Gestion de stocks déportés, Relai administratif de la Responsable Service Clients (reporting, budget.), Contrôle des encours, Gestion des prospects de la qualification à l'ouverture de compte, Suivi et développement de la clientèle. Ponctuellement, vous pourrez vous déplacer sur des salons (une fois par an). Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP, vous serez amené (e) à participer à la transition entre les deux systèmes. Votre profil : Bac+3 (licence/licence pro/bachelor) Expérience professionnelle : plus de 10 ans d'expérience Permis B Avec un excellent relationnel client, vous avez une expérience significative dans la gestion de clients professionnels notamment GD, en agro-alimentaire ou idéalement vins et spiritueux. Vos[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

L'assistant d'accueil petite enfance exerce dans le cadre du projet pédagogique et sous l'autorité du référent technique gestionnaire - Il prend soin de l'enfant de 10 semaines à 4 ans ainsi que de son environnement. Vous intervenez sur les deux crèches de la commune selon un planning fixe. MISSIONS AUPRES DES ENFANTS - Accueillir chaque enfant et gérer au mieux les séparations et faire le lien avec les parents lors du départ - Observer pour identifier leurs besoins et y répondre, individuellement ou en groupe, dans le respect des habitudes et des rythmes de vie de chacun. - Répondre à leurs besoins : sommeil, hygiène, alimentation et affectifs. - Savoir reconnaître le mal-être d'un enfant tant physique que psychologique (fièvre, sommeil, faim ) - Favoriser la socialisation par un discours adapté - Favoriser son autonomie afin que l'enfant sache faire progressivement seul - Proposer et animer des activités ludiques adaptées aux enfants - Garantir la sécurité de l'enfant en aménageant les lieux de vie et en assurant une surveillance constante - Assurer une présence sécurisante, maternante auprès de l'enfant - Transmettre oralement et par écrit le résultat de ses observations. MISSIONS[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative en lien avec les dispositifs de formation ouverts aux demandeurs d'emploi. En collaboration avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi : préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements. Constituer les dossiers de rémunération Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs : suivi des heures, des absences, des maladies. Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion : MARIUS, EOS, KAIROS ... Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations Participer à la rédaction des appels d'offres. Votre profil : BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe Aisance avec les données chiffrées et capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landiras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LANGON recrute pour les Grands Chais de France ! Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un/e Assistant/e qualité (H/F). Cette mission de deux mois, est à pourvoir dès que possible à Landiras (33720). Vous serez délégué/e auprès de notre client, une entreprise renommée qui exporte des vins et spiritueux à travers le monde. Vos missions consisteront à : -Effectuer les contrôles en production et dans les stocks -Vérifier la conformité des pratiques et des produits et mettre en évidence les écarts et les dysfonctionnements -Sensibiliser les opérateurs sur la mise en œuvre des bonnes pratiques et sur le respect des consignes d'hygiène -Réaliser les blocages des produits présentant un risque de non-conformité en fonction des directives des animateurs qualités -Participer à la préparation et à la conduite des audits et publier les rapports Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire brut 12.01 indemnité de transport majoration et panier ou tickets restaurants à 8 si horaires postés en journée -A cela s'ajoutent 10% de congés payés (CP) 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client, un acteur majeur dans l'industrie technique, situé au Barp (33). Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence, offrant un environnement de travail stimulant où la créativité et la rigueur sont valorisées. Votre rôle consistera : - réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes - recevoir le courrier et à le réattribuer ou le réorienter de manière efficace - gérer les agendas des collaborateurs du service, garantissant ainsi une organisation fluide et harmonieuse au sein de l'équipeassurer la préparation et l'organisation logistique des réunionsprendre et organiser des rendez-vouss'occuper de la réalisation, du suivi et de la réception des commandesorganiser ponctuellement des événements d'équipe Le profil recherché est celui d'un candidat ayant un niveau d'études de BAC+2 impérativement et capable de s'intégrer facilement dans un environnement professionnel. Compétences comportementales[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client du secteur de l'industrie, recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) d'exploitation H/F Contrat : interim pérennisable Prise de poste : dès que possible Durée : 3 mois en interim pérennisable Salaire : De 1850€ à 1970€ brut mensuel Horaires : 35H hebdomadaires du Lundi au vendredi planning tournant entre 7h et 18h. Heures supplémentaires récurrentes de 5 à 10h / semaine selon l'activité (pouvant augmenter le salaire à 2300€ brut voire 2500€ brut mensuel) Localisation : Mérignac proche Saint Jean d'Illac, non accessible en transport en commun Profil recherché Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Pesée des camions en respectant les procédures mises en place pour les entrées et sorties du site - Récupération et contrôle des documents indispensables - Saisie des bons de pesée - Suivi des plannings entrées / sorties Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre organisation, votre esprit d'équipe et votre sang froid. Vous disposez d'une expérience similaire qui vous permettra de prendre rapidement vos marques. Vous aimez les postes mêlant administratif et terrain alors cette offre est faite pour vous !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Logistique et Administratif H/F. Vos missions seront : Elaboration des plannings des conducteurs Gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation) et suivi des dossiers clients Gestion administrative des intérimaires Gestion sadministrative de la flotte Gestion d'un parc poids-lourds Respect administratif de la réglementation Archivage Ce poste est à pourvoir du 28/07/2025 au 22/08/2025 Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Connaître le domaine du transport serait un plus. QUALIFICATION Bac Pro / BTS / DUT gestion administrative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Leader Intérim Pessac recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur de la gestion des déchets, un(e) Assistant(e) Logistique (H/F) pour un poste administratif polyvalent et rigoureux. Vos missions principales incluent : - Gérer la relation clients pour organiser les enlèvements de déchets ou les dépôts sur site avec prise de rendez-vous. - Planification des tournées des chauffeurs en coordination avec les demandes clients. - Traitement des dossiers administratifs : réception, pesée, plans de chargement, traçabilité, documents réglementaires. - Assurer un suivi rigoureux des documents logistiques et garantir la conformité des opérations. - En renfort ponctuel (congés/maladies), assurer l'accueil des chauffeurs au poste de réception (ouverture barrière, vérification du chargement, contrôle des horaires et pesée sur pont-bascule). Profil recherché : - Vous avez un fort attrait pour les tâches administratives et la gestion documentaire. - Une expérience dans l'aérien, le maritime ou la déclaration douanière est un vrai plus. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel. - Maîtrise des outils bureautiques.

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Immobilier

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes une personne organisée, dynamique et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez la diversité des missions et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où votre polyvalence sera valorisée ? Nous recrutons un Assistant polyvalent en CDI à pourvoir pour le 15 août 2025 ! Salaire : 22-24 k€ brut annuel Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés Secteur d'activité : immobilier DESCRIPTIF DU POSTE Rédiger les rapports, les comptes rendus d'activités Accueillir et orienter les clients Archiver, classer les documents Réaliser la gestion administrative du personnel Mettre à jour les dossiers Réaliser des opérations comptables Poste en présentiel, pas de télétravail PROFIL RECHERCHE Vous êtes rigoureux.se et avez un bon sens de l'organisation Vous maîtrisez le Pack Office (World, Excel, Outlook) Vous avez un bon relationnel et l'envie de vous investir sur du long terme CE QUE NOUS OFFRONS Un environnement de travail convivial Des missions variées Une équipe engagée et à l'écoute CONDITIONS 35h semaine rémunération sur 13 mois Merci de joindre votre cv à jour et vos commentaires de motivation à votre candidature. Personne non sérieuse s'abstenir.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avis de recherche ! Vous avez le goût du service client et un vrai sens de l'organisation ? Ce poste est fait pour vous. Transicia recrute pour une entreprise spécialisée dans le vin et les spiritueux un assistant ADV - Logistique dans le cadre d'une réorganisation. Type de contrat : Intérim - Temps plein, 39h/semaine Localisation : Blanquefort (33290) Les + du poste : Vous rejoignez une structure à taille humaine avec une vraie vision long terme Vos missions sont variées : administratif, coordination logistique, gestion des stocks, Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales et de production Conditions proposées : Salaire entre 2200€ et 2500€ brut selon expérience +10 % de congés payés +10 % d'IFM Statut : Agent de maîtrise Vos missions: Sur la partie ADV : Saisie et suivi des devis clients en relation avec l'équipe commerciale Suivi des litiges, des délais et tarifs Mise à jour de la base de données Sur la partie logistique et transport : Contrôle des réceptions, création et suivi des articles Organisation des expéditions France/UE/Export (documents douaniers, transporteurs) Suivi des coûts, délais, relations avec les transporteurs Commande[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client recherche afin de renforcer son équipe, un(e) assistant(e) commercial(e) H/F. Typologie de contrat : Interim Durée : Dès à présent, jusqu'au 31/12/2025 Horaires : 9h-17h avec 1h de pause Lieu : Mérignac (proche saint jean d'Illac), non desservi par les transports Rémunération mensuelle : 2000€ brut à 2200€ brut (en moyenne selon le nombre de jours travaillés) Possibilité de mensualiser les indemnités de congés payés pour un salaire moyen de 2200€ brut à 2420€ brut) + Tickets restaurant Profil recherché Vos missions : - Créer les comptes clients et les mettre à jour (prix, délais, activités,...) - Saisir les devis, les contrats commerciaux et autres données - Accueillir les demandes prospects ou clients, suivre leur demande et les relancer - Gérer les commandes et délais et assurer le suivi client - Saisir, éditer et contrôler les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation - Résoudre les litiges - Communiquer avec les équipes commerciales Vous êtes disponible dès maintenant ? On dit de vous que vous êtes souriant(e) et avez le sens du contact client ? Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant d'agence immobilière - gestion locative en CDI. Vos missions seront: - Accueil de la clientèle - Rédaction et diffusion des annonces immobilières - Rédaction des mandats - Gestion des dossiers et des tâches administratives - Recueillir et traiter les réclamations - Gestion de l'agenda Bac +2 dans le domaine de la relation client et/ou posséder une expérience équivalente. Avoir une connaissance du secteur de l'immobilier et/ ou de la gestion locative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et expérimenté(e), avec une connaissance approfondie du secteur du bâtiment. La maîtrise des logiciels Excel et EBP est indispensable. Vous serez responsable de la gestion des devis et de la facturation pour les marchés publics, ainsi que de l'établissement des déclarations DC4. Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Élaboration et suivi des devis. Gestion de la facturation auprès des services publics. Établir et gérer les déclarations DC4. Utilisation avancée des logiciels Excel et EBP pour la bonne tenue des dossiers. Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. Assurer le respect des procédures et des règles administratives. Profil recherché : Formation en administration ou une expérience significative dans les fonctions administratives. Connaissance du secteur du bâtiment. Expérience dans l'élaboration de devis et facturation pour les marchés publics. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes compétences en communication et relationnelles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client, un Assistant administratif Travaux (H/F). Véritable soutien au service Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers. -Constituer et envoyer les dossiers de consultation aux entreprises. -Rédiger et formaliser les contrats en lien avec le service achats. -Gérer les commandes et assurer leur suivi en fonction des besoins du chantier. -Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération. -Préparer et transmettre les comptes rendus des comités de pilotage client. -Suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises intervenant sur les chantiers. -Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves. -Constituer le dossier des ouvrages exécutés en fin d'opération. -Archiver les documents chantier. -Bac à Bac2, avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment. -Maîtrise du Pack Office ; la connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour une entreprise situé à LAVERUNE un assistant(e) administratif(ve) (H/F) expérimenté(e) dans le secteur du BTP, pour assurer le bon fonctionnement de l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous serez en charge du bon déroulement de la gestion administrative de l'entreprise : La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. La rédaction, le suivi et l'envoi des devis, bons de commande et factures.

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes une structure spécialisée dans le nettoyage industriel. Nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel, dynamique, ayant une capacité à relever des défis et à l'aise avec l'outil informatique. Idéalement diplômée d'un BTS Métiers de l'environnement Votre mission : En tant qu'assistant aux responsables de secteurs, vous serez au cœur de notre service exploitation avec un rôle stratégique. Création de poste à pouvoir en alternance. Véhicule fourni, permis B obligatoire (Déplacements ponctuels sur nos sites auprès de nos clients (Grande surface commerciale, locaux de type tertiaire, résidences etc...). Vous interviendrez dans les domaines suivants (Formation assurée à nos logiciels) : - Recenser auprès des responsables de secteurs leurs besoins en personnel - Déclarations d'embauches à l'URSSAF - Gestion et mise à jour des plannings fixes des salariés - Etre disponible nos agents de nettoyage - Veiller à la satisfaction des clients : Savoir faire face aux plaintes et aux mécontentements - Superviser et contrôler la qualité des prestations sur les sites en fonction d'un plan préétabli - Recenser de potentiels travaux supplémentaires pour transmission[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Habillement - Mode - Sport

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Première chaîne indépendante en chaussures et accessoires, fortement ancrée dans le paysage régional, GDC est un spécialiste de la mode. Sa vocation est de faire de chaque visite une expérience unique, en proposant à ses visiteurs une sélection de marques et produits sans cesse renouvelée, allant de l'accessible au premium et s'adressant à toute la famille. Poste à pourvoir dès que possible, selon vos disponibilité - CDI 39h par semaine - Assistant/e Achats/Imports Sous la responsabilité de votre hiérarchie et en collaboration directe avec un ou plusieurs acheteurs, votre mission principale est d'apporter votre soutien aux équipes d'acheteurs durant tout le processus interne d'achats et être support dans la gestion des importations. Vous serez notamment sollicité(e) pour : Préparer, Saisir & Suivre les Dossiers Achats/Imports de la commande à la facturation tout en fluidifiant la communication entre fournisseurs, prestataires, services internes et clients => (Commandes, Livraisons, Délais, Relances, Avoirs, Facturations, Litiges, Annulations, Reports, Conformités, Contrôle Qualité, Productions, Respect du CDC, .). Plus spécifiquement en : # BACK OFFICE Elaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation. Notre client est une entreprise française indépendante, spécialisée dans le transport routier de marchandises et les solutions logistiques. Elle se distingue par ses engagements envers des valeurs fondamentales telles que le respect, la qualité, la protection de l'environnement, l'innovation et l'excellence. Directement rattaché(e) à la Responsable Facturation et au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aurez en charge, les missions suivantes: - Facturation des transports selon un portefeuille d'agence - Suivi des procédures de Facturation, - Analyse et correction des préfacturations clients, - Edition et émission de la facturation, - Participation à l'optimisation des outils et des processus de facturation, - Suivi des émargés manquants, - Saisie des tarifs clients ------------------------------------------------------------------------------------------- Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un diplôme Bac+2 et une expérience[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quelle perspective enrichissante vous motive à explorer les missions d'un Assistant formation (F/H) ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour soutenir l'équipe administrative à Rennes en assurant un appui administratif essentiel. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et la mise à jour du logiciel pertinent - Effectuer le suivi des effectifs des formations et coordonner les inscriptions aux examens - Réaliser diverses tâches courantes de secrétariat, y compris le scan de dossiers, en utilisant des outils informatiques comme YPAREO et Pack Office Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 1820 euros/mois - Horaires: lundi au vendredi 09H 12H30 13H30 17H00 Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

"faciliter le quotidien, au cœur de la gestion." Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier. Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret. Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ? - Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître. - Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil. Ce que vous ferez : Gestion des prestataires & frais généraux - Suivi et négociation des contrats cadre - Validation des devis - Commandes liées aux nouveaux arrivants Référent-e informatique - Lien avec les prestataires informatiques - Suivi et optimisation des serveurs Suivi des variables de paie - Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.) Gestion de la flotte auto - Commande de véhicule - Suivi des réparations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower recherche, pour le compte de son client, une Assistant administrative- H/F dans le secteur de la construction à Rennes. L'entreprise est une grande entreprise évoluant dans la construction de bâtiments, intervenant principalement sur Rennes et St Malo, et impliquant la gestion de chantier avec tous corps d'état. Effectif de 30 permanents. Offre de travail temporaire à compter de début septembre 2025 jusqu'à fin d'année dans un premier temps, localisée à Rennes. Sur ce poste, vous serez amené à : - Envoyer des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage sous-traitance 1er et 2nd rang - Récupérer des documents administratifs (extrait KBIS, attestations d'assurance civile et décennale) - Collecter des attestations URSSAF et des listes de salariés étrangers - Transmettre des DC4 et envoyer les dossiers au client - Rédiger les marchés et avenants sur le logiciel SAP - Assurer la mise en signature sur la plateforme ECLOSING - Suivre le tableau de bord sous-traitant avec vérification et relance - Mettre à jour les pièces administratives et archiver les dossiers Les horaires : 37 heures par semaine avec des plages horaires fixes et variables. Rémunération[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en comptabilité fournisseurs pour renforcer son équipe sur le secteur de Liffré (35). Vos missions au cœur de l'action : En tant que pilier du service comptabilité, vous aurez pour responsabilités : - Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'ERP interne. - Gérer les rapprochements bancaires et les bons de commande. - Assurer le lettrage des comptes fournisseurs. - Suivre les paiements et gérer les litiges fournisseurs avec réactivité. - Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse. - Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable. Ce que nous vous offrons : Temps plein : 35 heures par semaine pour un équilibre optimal. Horaires structurés : - Lundi : 8h-12h30 / 13h30-17h30 - Mardi et Jeudi : 8h-12h30 / 13h30-17h15 - Mercredi et Vendredi : 8h-13h Prise de poste immédiate : Lancez-vous sans attendre ! Localisation idéale : Poste basé à Liffré (35), à 20 minutes seulement du Nord de Rennes. Rémunération attractive : Ajustée à votre profil et à votre expérience. Pourquoi rejoindre ce[...]

photo Assistant / Assistante documentaliste

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Agroalimentaire

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, .) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays. Intégrer Laïta c'est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d'exigence professionnelle. Résolument tournée vers l'avenir, Laïta offre l'opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant documentaliste (F/H) en CDD. Vous serez accueilli(e) par le service Affaires Règlementaires et Information Scientifique. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour prendre en mains vos missions : Mise à jour d'une base documentaire réglementaire : Vérifier des documents, de leur version, et en assurer le classement. Enrichissement d'une base[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Gestionnaire Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Montierchaume. Vos principales missions: Traiter les commandes clients : - Valider et enregistrer les commandes - Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux - Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées - Établir et envoyer les accusés de réception de commandes - Éditer les factures - Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : - Répondre aux demandes d'information des clients - Communiquer les informations logistiques (délais, transporteur) - Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles - Assurer les relances clients pour le paiement des factures - Gérer les litiges, réclamations et contentieux - Veiller au respect des délais de livraison Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigurande, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur du marché national des imprimeurs , reconnu pour son expertise en impression offset, flexographie, numérique : - Assistant ADV (F/H) Ce poste est basé à AIGURANDE et est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'intérim au plus tôtIntégré(e) à l'équipe Administration des Ventes (ADV) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable ADV - Études, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des engagements clients et la coordination entre les différents sites et filiales du groupe. À ce titre, vos principales tâches seront : - Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) du client et du commercial, notamment auprès de l'usine - Accueillir, écouter et répondre aux demandes clients (tarifs, délais, suivi des commandes, etc.) - Centraliser et enregistrer les commandes et demandes de prix - Rechercher les historiques pour répondre aux sollicitations clients - Suivre les dossiers planifiés et garantir le respect des engagements de service - Assurer la facturation des dossiers - Créer et suivre les dossiers de sous-traitance, y compris les commandes associées - Produire et gérer les reportings client - Contribuer à l'application[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sublaines, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour notre client, une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de bois et de matériaux de construction, située à Sublaines (37310). En tant qu'acteur dynamique de son domaine, notre client offre un environnement stimulant et propice à l'épanouissement professionnel. Vous serez intégré au sein d'une équipe passionnée, engagée dans la qualité de service et l'innovation. En tant qu' assistant logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vous serez responsable de la saisie des bons de Livraison et de la planification des transports, garantissant ainsi un service fluide et efficace. Votre contribution sera essentielle pour maintenir la satisfaction des clients et améliorer les processus internes. Nous recherchons un candidat possédant au minimum un an d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'un diplôme de niveau BAC minimum. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'une capacité d'adaptation face aux défis du quotidien. Compétence comportementale : - Sens de l'organisation aiguisé - Polyvalent et capable de jongler avec plusieurs tâches - Adaptabilité aux situations changeantes Compétence[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Azay-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons notre futur assistant RH & paie (H/F) Qui sommes-nous ? Entreprise en pleine expansion, le Groupe Axiom compte désormais plus d'une centaine de collaborateurs dans le monde et 4 filiales à l'international. Il est aujourd'hui le premier exportateur français de génétique porcine et commercialise des reproducteurs adaptés aux attentes des éleveurs en France et à l'étranger. Disposant de 5 élevages en propriété, Axiom est engagé dans l'innovation et l'amélioration continue des performances, se distingue par sa recherche de l'excellence, son respect du bien-être animal et son approche durable de l'élevage. Ce que l'on vous propose : Rattaché à la DRH, vous serez un véritable pilier dans la gestion des ressources humaines. Vos missions seront variées et stimulantes : Administration du personnel et paie : - Rédiger les contrats, avenants, gestion des dossiers des salariés - Saisir les variables de paie - Gérer dans son intégralité la paie de l'entrée jusqu'à la sortie du salarié - Traiter les DSN évènementielles et les déclarations - Assurer les relations avec les partenaires externes (MSA, AGRICA, Mutuelle, etc) - Assurer la veille juridique et sociale - Être l'interlocuteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions pour lesquelles nous souhaiterions vous recruter : Au sein de la société MICROSTORE, basée à Montbonnot (38), vous faites partie de l'équipe technique dédiée à l'administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - préparation des bons de livraisons - commandes des achats - suivi des délais fournisseurs Horaires : du lundi au vendredi, 9h00 - 18h. 35h, pas de télétravail. COMPÉTENCES RECHERCHEES : - Polyvalence dans l'assistance - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Rapidité d'exécution Poste à pourvoir en CDD 3 MOIS évolutif. Tickets restaurant. Mutuelle 40/60. A propos du groupe Horizon : Nous sommes un groupe d'entreprises d'ingénierie et de services informatiques à taille humaine (plus d'informations sur www.horizongroupe.fr). Notre activité rayonne sur toute la France et plusieurs pays d'Europe et du Maghreb. Depuis 40 ans, nous sommes au service de grandes PME, collectivités et grands groupes internationaux. Expertise, proximité et un niveau de service irréprochable caractérisent les relations de confiance qui nous lient aux clients. Nous portons également une attention particulière aux collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Polyvalent(e), vous assisterez la direction et le service commercial aux travers de missions notamment : Gestion administrative des différents dossiers Accueil téléphonique et physique Comptabilité: Facturation client et fournisseur. Gestion RH: Entrées et sorties des salariés, Mutuelle, Médecine du travail, congés... Relation intervenants extérieurs: comptable, avocat... Gestion et passage des commandes Réalisation des expéditions. Gestion du stock des produits finis. Bonne maîtrise de l'Anglais est souhaitée. Une très bonne maîtrise du Français à l'écrit notamment est requise. Permis B. Maîtrise du pack office et aisance avec l'informatique. Première expérience similaire requise SB-PEPTIDE évolue dans un environnement international (clients, fournisseurs étrangers), La société est un petite PME d'une vingtaine de personnes en plein développement. Les aptitudes requises pour ce poste sont notamment l'autonomie, la flexibilité, le goût du travail en équipe et la gestion de tâches multiples en parallèles. Le permis B est requis. Maîtrise du pack office et aisance avec l'informatique.

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bernin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CFR est un cabinet spécialisé dans le domaine de la création et l'accompagnement de start-up et de PME innovantes. Le cabinet, créé en 2006, propose un accompagnement personnalisé aux entreprises principalement innovantes : - Accompagnement juridique du porteur de projet innovant en phase de création de sa structure puis en phase de développement, - Conseil stratégique en propriété intellectuelle, - Accompagnement dans le domaine des contrats et la rédaction d'accords en français et en anglais. CFR se positionne en « service juridique externalisé ». Son équipe assure le suivi juridique de plusieurs dizaines de start-up et PME innovantes dans tous les domaines, technique et scientifique. Sous la responsabilité de la Juriste en charge du droit des sociétés, en interaction directe avec les clients vous aurez pour missions : - Rédaction d'actes : statuts, PV d'assemblées, approbations de comptes, etc. - Modifications statuaires, transfert siège, ouverture établissement secondaire, changement mandataires, cessions d'actions, etc. - Formalités liées à la création et à la vie de l'entreprise, . - Contact avec les greffes, services des impôts ou tout autre organisme, -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H, vous êtes responsable de tous les aspects administratifs des opérations de vente. Vous assurez le reporting commercial de l'entreprise et gérez l'ensemble des opérations ADV pour les clients grands comptes. Poste basé à notre siège de Grenoble. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion des comptes clients : * Intégration de nouveaux comptes clients * Réception et traitement des commandes * Suivi des dossiers et facturation selon les procédures * Respect des conditions commerciales et des délais * Suivi administratif et communication avec les agences et clients Organisation et amélioration continue : * Travail en binôme * Centralisation et consolidation des suivis commerciaux * Proposition d'améliorations des méthodes et processus Responsabilités logistiques : * Réception et saisie des commandes des prestataires dans l'ERP * Suivi des commandes et remontée d'informations * Vérification de la faisabilité des offres de fabrication * Reporting auprès des agence Vous serez amené à travailler dans un environnement dynamique où rigueur, collaboration et réactivité sont des atouts essentiels pour[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-de-Beauvoisin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Vous agissez sous la responsabilité du directeur adjoint en charge du centre de formation continue et apprentissage, auquel vous faites régulièrement du reporting. Ainsi qu'en collaboration avec l'équipe PAT de l'établissement. Les tâches administratives font parties de votre quotidien. Missions communes: - Exercer un devoir de réserve et de confidentialité en ce qui concerne l'établissement et les personnes - Respecter et être acteur de notre charte du bien vivre ensemble dans notre travail - Respecter et observer nos projets, éducatif et d'établissement - Veiller au respect de l'application du règlement intérieur - Contribuer à l'insertion scolaire, sociale et professionnelle des jeunes et adultes - Contribuer au rayonnement et à l'image du lycée sur le territoire Missions spécifiques au poste: - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Contribuer aux missions du secrétariat. - Assister la direction dans ses missions administratives, financières, RH et pédagogiques et qualité. - Assurer le suivi et les démarches administratives liées aux apprenants, aux familles, aux entreprises et inhérentes à la mise en place des formations. - Assurer la transmission[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles perspectives passionnantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant ADV (F/H) ? Dans ce rôle captivant, vous prendrez en charge la gestion administrative des commandes clients pour garantir leur traitement efficace au sein de notre établissement. - Assurer la saisie précise et le suivi rigoureux des commandes clients - Envoyer les accusés de réception de commande et gérer l'archivage et le classement - Effectuer divers traitements administratifs liés à l'administration des ventes (ADV) - Traitement des factures Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 14.08 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences. Vos principales missions : Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction Mettre en forme les offres techniques et commerciales Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs Activités complémentaires : Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PI Recrutement recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Vous intègrerez une entreprise spécialisée en tuyauterie industrielle. Missions : - Saisie et rapprochement de factures - Prise de commandes auprès des fournisseurs - Participation à la gestion des appels d'offres - Diverses tâches administratives Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire - Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) - Vous maîtrisez les outils bureautiques Conditions : - Poste à pourvoir le 30/07/2025 sur Bernin - Horaires : 8h30-12h//13h30-17h - Salaire : entre 2000€ et 2500€ brut selon profil

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière dans le BTP ? Je suis Karine, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers techniques. Mon rôle est de vous accompagner avec professionnalisme et engagement tout au long de votre parcours. Je recrute pour l'un de mes clients basé à Saint-Martin-d'Hères un(e) Assistant(e) BTP et Facturation H/F en CDI. Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ? Vous rejoindrez une PME reconnue dans le secteur des travaux publics, où l'esprit d'équipe, l'agilité et l'implication sont au cœur du quotidien. En tant que véritable lien entre les équipes de terrain, l'administration et les clients, vous occuperez un poste central et polyvalent. Qui sommes-nous ? Aquila RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP, de la logistique, du transport, de l'industrie et du tertiaire. Nous proposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim, en vous garantissant un accompagnement sur mesure, dès le premier échange jusqu'à votre intégration. Nos engagements : Un suivi personnalisé à chaque étape Une écoute active de vos attentes Des conseils d'experts pour construire un projet durable Nos valeurs : Proximité[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aoste, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant qualité interne (H/F) Vos missions sont : -Animer la qualité auprès des équipes de production -Contrôler la bonne application des dispositions prévues au sein de son activité en matière de qualité, de sécurité des aliments et sûreté -Participer aux réunions et mettre à jour la documentation du système en place dans l'activité avec les personnes concernées -Vérifier la conformité des produits et gère les non-conformité -S'assurer de la mise en œuvre des plans de prélèvements prévus Vous êtes issu(e) d'une formation Bac3 ou Bac5 en qualité et avez une première expérience réussie sur une fonction similaire. La connaissance du domaine de l'agroalimentaire est un prérequis. Vous maitrisez l'anglais et avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse. La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors envoyez nous votre CV ! Le cabinet de recrutement Manpower vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administrative RH / Finances (H/F) Recrutement le 2 septembre après-midi Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 24/08/2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°22 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme MONTEIRO Céline, responsable RH au 04-76-72-97-68. Conditions de travail : - 35h42 /semaine, avec RTT (aménagement fixe : soit par 1 demi-journée non travaillée par semaine, soit par 1 jour non travaillé tous les 15 jours) MISSIONS Ce poste à temps complet se répartit de la manière suivante : 75 % du temps est dédié à des missions relevant de la politique des Ressources Humaines. 25 % du temps est consacré à un appui administratif permettant la bonne exécution budgétaire au sein du service Finances et un soutien au service CTM. Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour mission de : 1. Réalisation du Rapport Social Unique (RSU) 2. Gestion des Titulaires - Gérer les arrêtés de carrière des titulaires et stagiaires (suivi des vacances de postes et décisions de recrutement à mettre à jour sur emploi territorial et mise à jour du tableau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de ses clients un Assistant de Direction (H/F) en CDI sur Domblans. Notre client est spécialisé dans le terrassement. /!\ Poste a pourvoir dès le 18/08 ! VOTRE MISSION - Accueil physique et téléphonique (prise de renseignements et transmissions des informations, suivi des actions, ...) ; - Gestion et tri du du courrier ; - Facturation (production transmission BATIGEST/CHORUS, saisie des factures sur ERP, résolution des problématiques, ...) ; - Suivi RH (renseignement des absences, demandes de congés, programmer les formations, ...) ; - ACS / SAGE (contrôle et validation des factures reçues, ...) ; - Bons de livraison (contrôle, validation, et saisie des BL). Profil recherché VOTRE PROFIL - Vous savez utiliser Word, Excel, Outlook et Sage ; - Vous disposez d'une expérience dans le BTP ; - Vous disposez d'une première expérience sur ce type de poste. NOUS VOUS PROPOSONS - Un poste en intérim besoin pérenne évolutif sur un CDI ; - Un poste à pourvoir dès le 18/08 ; - Un salaire en fonction de l'expérience ; - Horaires : du lundi au jeudi 8h-12h/13h-17h vendredi 8h-12h/13h-16h. Si cette offre vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, société de TP, un assistant de direction/d'exploitation H/F. Missions principales : Accueil téléphonique et physique, gestion des informations et suivi des actions Facturation : saisie des factures sur ERP BATIGEST/CHORUS, résolution des problématiques Gestion administrative : instruction des DT/DICT, arrêtés de circulation, demandes bancaires, interface avec la Direction Création et suivi de chantier : saisie ERP, suivi documents, dossiers papier Suivi RH : gestion des absences, congés, formations, intérimaires et stagiaires Contrôle et validation des bons de livraison et factures (ACS / SAGE) Appels d'offres : suivi des délais, transmission des plannings et des avis Gestion des mails, relances, réponses Suivi des consommations (GNR, lave glace, AdBlue) et gestion des déchets Gestion paie intérimaires et salariés Suivi et transmission des tickets gasoil Organisation des événements internes (repas, vacances, fin d'année) et gestion des extincteurs Profil recherché : Expérience similaire dans le secteur du BTP souhaitée Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, ERP) Rigueur, organisation et esprit d'équipe Bon relationnel[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudrey, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, je recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) en CDI pour rejoindre une entreprise industrielle reconnue sur le bassin. Vos missions principales seront les suivantes : -Création et mise à jour des fiches clients dans l'ERP -Veille à la solvabilité des clients : gestion des demandes de couverture auprès de l'assureur-crédit -Saisie des devis -Suivi complet du cycle devis/commande : validation, édition de l'Accusé de Réception de Commande, etc. -Réponse aux demandes clients avec un premier niveau de conseil pertinent Participation active aux réunions commerciales Issu(e) d'une formation en commerce ou en gestion d'entreprise, vous êtes titulaire au minimum d'un Bac 2. Vous justifiez d'une solide expérience de 15 à 20 ans dans une fonction similaire au sein d'un environnement industriel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP). A l'aise dans la gestion des priorités et rigoureux(se) dans l'application des procédures interne, vous disposez d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service client. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant de direction (H/F) est sous la responsabilité de la direction générale. Il/elle assure un appui transversal en gestion administrative, communication, circulation de l'information et suivi de dossiers. Ce rôle polyvalent est essentiel pour permettre à l'équipe de direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques. Vous serez en charge de : - La coordination de l'agent d'accueil : Suivi des missions de l'agent d'accueil, analyse des activités et propositions d'amélioration. - L'appui à la direction et au CODIR : Support logistique et administratif pour le CODIR, organisation des déplacements et réunions, préparation de documents. - La vie associative : Gestion des conseils d'administration et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux. - La gestion des ressources humaines (équipe permanente): réalisation des dossiers d'embauche, gestion des absences et congés,etc.. - La préparation et du suivi de réunions / rédaction de documents: Organisation logistique et élaboration de documents variés. - L'organisation des événements internes et constitutionnels : Co-organisation d'événements internes et institutionnels. - La communication : Rédaction et publication[...]

Ressources supplémentaires